定款はこれまで、紙で作成し、公証人役場で認証してもらうという方法でした。

しかし、2004年3月よりＣＤなどの電子媒体での認証も受けられるようになりました。

これを「電子定款」と言います。

この｢電子定款｣を利用すると、定款認証印紙代４万円が不要となり、会社設立時にかかる費用を節約することができます。

「電子定款」と言うと、インターネット上で認証ができるようなイメージを持たれる方もいらっしゃるかもしれませんが、

認証を受けるには、従来どおり公証人役場に出向くことが必要です。

認証を受ける媒体が紙ではなく、電子文書が使えるようになったという意味です。

具体的には、作成した定款をＰＤＦ化し、作成者がＪＣＳＩの電子証明書で電子署名をし、

それをＣＤに保存して公証人役場に持参するということになります

公証人役場に提出する場合にはＰＤＦ化した定款に電子署名を付し、そのファイルをプリントアウトし、

ＣＤと一緒に公証人役場に提出する必要があります。

電子媒体は文書の扱いではなくなるため、印紙税法で非課税となり、印紙代の負担がなくなるというわけです。

｢電子定款｣を作成する場合、電子証明書の発行や特別なソフトの購入などで約10万円の費用がかかるため、

個人で手続きをするには現実的な方法ではありません。

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